Portal de colaboradores: qué es y cómo habilitarlo
- Adm Cloud
- 8 sept
- 2 Min. de lectura
En muchas empresas, pedir vacaciones o un día libre sigue siendo un proceso informal. Conversaciones rápidas en los pasillos, acuerdos verbales con el gerente o cadenas interminables de correos que dejan más dudas que certezas: ¿Se aprobó? ¿Dónde quedó registrado? ¿Quién le dará seguimiento?
Este mismo patrón se repite en otras áreas de la experiencia laboral: pagos de nómina que llegan en PDFs por correo, documentos internos que se dispersan en chats o procesos que nunca quedan centralizados.
¿Qué es el portal de colaboradores?
Es una intranet privada que transforma todos esos procesos dispersos en un flujo digital, ordenado y siempre accesible.
En este espacio, los colaboradores encuentran lo que necesitan en un solo lugar: nómina, reembolsos de gastos, documentos, tareas y eventos asignados. También pueden gestionar solicitudes como días libres, vacaciones o evaluaciones de desempeño si la empresa cuenta con el módulo de Recursos Humanos.
Disponible en el plan Premium Plus Nómina y en la edición Enterprise con el módulo de nómina activo, el portal asegura acceso seguro, trazabilidad y transparencia.
¿Cómo dar acceso a tus colaboradores?
Para que tus colaboradores comiencen a utilizar esta plataforma digital, es necesario habilitarles el acceso. Una vez activado, podrán ingresar desde Portal de Colaboradores o directamente desde la pantalla principal de inicio de sesión de Adm Cloud.
Sigue estos pasos:
Paso 1: Abre la maestra del colaborador
Desde la maestra de nómina, entra a la sección de empleados.
Selecciona al colaborador al que quieres habilitar acceso.
Si aún no está registrado, haz clic en Nuevo para crearlo.
Paso 2: Configura el acceso
En la sección Contacto, coloca el correo en el campo “Correo electrónico” que el colaborador usará para ingresar al portal.
En la sección Acceso, marca:
Permitir acceso al Portal de Colaboradores
Mostrar y poder acceder al Portal de Colaboradores
El acceso se ajustará según los privilegios definidos en el grupo de usuario asignado. Si no se selecciona un grupo, el colaborador podrá entrar a todas las opciones.
Paso 3: Acceso del colaborador
El colaborador podrá ingresar desde Portal de Colaboradores o desde la pantalla principal de Adm Cloud.
Si es su primera vez accediendo, deberá solicitar un cambio de contraseña con el correo registrado en la maestra y seguir las instrucciones recibidas en esa misma dirección.
Un portal que impulsa la transformación desde adentro
El portal de colaboradores no es solo una herramienta, es la puerta de entrada a la transformación digital de tu empresa.
Cuando los colaboradores son los primeros en adoptarla, los procesos se vuelven más ágiles, se reducen errores y la productividad se eleva desde el inicio. Involucrarlos en este cambio les da sentido de pertenencia y refuerza su compromiso, porque no se sienten sujetos a una imposición, sino protagonistas del proceso.
Además, esta experiencia despierta una cultura de innovación: equipos más motivados, empoderados y dispuestos a integrar la tecnología de manera natural en su día a día. Así, la transformación digital no solo se implementa, se vive.
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