Automatiza tus retenciones fiscales con Adm Cloud

Cuando llega el momento de declarar impuestos, un solo error puede escalar rápidamente. Una retención mal aplicada no es solo un detalle técnico: puede comprometer relaciones con proveedores, exigir correcciones en los comprobantes fiscales y generar atrasos ante las autoridades tributarias. En países con facturación electrónica, como muchos en América Latina, esto implica anular y volver a emitir documentos, lo que consume tiempo y recursos.

Adm Cloud es el sistema de gestión empresarial que integra inteligencia artificial para ayudarte a prevenir errores fiscales desde el inicio. Integra capacidades de aprendizaje automático que analizan tus transacciones para sugerir retenciones fiscales al registrar facturas y detectar errores en movimientos pasados. Así te ayuda a declarar con mayor seguridad y menos reprocesos.

Sugerencias en tiempo real al registrar tus facturas

Retener impuestos al registrar una factura de proveedor puede ser complejo. Las combinaciones varían según la jurisdicción. En República Dominicana, por ejemplo, existen múltiples escenarios de retención para el ITBIS (Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios) o el ISR (Impuesto Sobre la Renta).

Los sistemas contables tradicionales permiten automatizar cálculos y aplicar reglas predefinidas. Sin embargo, Adm Cloud va más allá. AtIna, su inteligencia artificial, utiliza algoritmos de Machine Learning (aprendizaje automático) para identificar patrones en tu operación y, con base en ellos, sugiere la retención más adecuada al momento de digitar una factura.

Retención de Impuestos usando Inteligencia Artificial

Desde el plan Premium en adelante, cuando registras una factura de compra en Adm Cloud, Atina analiza los siguientes factores:

• Historial del proveedor: Analiza cómo has aplicado retenciones a ese proveedor en registros previos.

• Naturaleza del bien o servicio: Se basa en cómo has clasificado transacciones similares en el pasado.

• El grupo de retención aplicado.

Con esta información, AtIna presenta una sugerencia automática de retención directamente en la interfaz, semi automatizando la clasificación fiscal al registrar la transacción.

Además, también puede sugerir la cuenta contable adecuada, tomando en cuenta cómo has registrado operaciones similares anteriormente. Haz clic aquí para conocer más sobre las sugerencias contables.

Sus recomendaciones dependen de los patrones en tus datos. Si tu historial tiene errores, las sugerencias podrían ser imprecisas, por lo que mantener registros limpios es clave.

Revisión de retenciones pasadas

La asistencia de AtIna no se limita al momento del registro. También puedes usarla de forma retroactiva, a través de un reporte que analiza transacciones pasadas para identificar inconsistencias.

Por ejemplo: si una factura de RD$80,000 por servicios de diseño gráfico fue registrada sin aplicar la retención de ITBIS correspondiente, Atina puede detectarlo comparando con transacciones similares. Luego, sugiere un ajuste, permitiéndote corregir antes de declarar y evitar posibles rectificaciones o sanciones. 

Beneficios de automatizar tus retenciones fiscales

• Mayor precisión en cada registro

El sistema analiza tu historial y sugiere retenciones coherentes con tu operación, desde el ITBIS en la República Dominicana hasta el IVA en otras jurisdicciones.

• Menos validación manual

Las recomendaciones aparecen automáticamente, sin necesidad de revisar factura por factura.

• Reducción de errores fiscales

Detecta inconsistencias antes de declarar y evita rectificativas, multas o ajustes innecesarios.

• Declaraciones más seguras

Llega al corte fiscal con información sugerida, verificada y alineada con las normativas vigentes.

Inteligencia que mejora toda tu operación

Adm Cloud es más que un software contable: es una herramienta que aprende de la forma en que tu empresa gestiona sus procesos fiscales. Con AtIna, nuestra inteligencia artificial, automatizamos las tareas contables más repetitivas y te ayudamos a cumplir con las obligaciones tributarias de manera eficiente. Así, AtIna está diseñada para trabajar contigo, no solo para ti.