A medida que tu negocio crece, puede resultar difícil administrar todos sus suministros, realizar un seguimiento de cada transacción, colaborar y mantener las relaciones con los proveedores. Esa es exactamente la razón por la que Adm Cloud tiene un portal dedicado para sus proveedores que les permite ver y acceder a sus transacciones.
Una vez que habilites el portal en Adm Cloud, tus proveedores podrán:
Cargar documentos de transacciones que se puedan verificar y convertir en cotizaciones, órdenes de compra y/o facturas en Adm Cloud.
Ver los detalles de las órdenes de compra, las facturas y realizar un seguimiento de los pagos recibidos.
Generar un estado de cuentas consolidado.
Agregar comentarios para discutir transacciones y trabajar en conjunto.
Puedes dar acceso a un proveedor y diferentes puntos de contacto dentro de ese mismo proveedor.
Para comenzar, deberas habilitar el acceso al portal e invitar a su proveedor o las personas de contacto que haya agregado en Adm Cloud. Aquí te decimos cómo hacerlo.
Una vez que su proveedor acepte la invitación, podrá ver y rastrear todas sus transacciones, cargar documentos de solicitudes de cotización y colaborar con usted fácilmente.
Funciones en el Portal de Proveedores
Veamos las funciones que se pueden realizar en el portal de proveedores.
Panel principal
Una vez que su proveedor inicie sesión en el portal de proveedores, la página de inicio / panel de control le dará una descripción general de todas las transacciones y pueden ver los siguientes detalles:
Solicitudes de Cotización: Consulte las solicitudes de cotización que se encuentran vigentes para presentar propuesta.
Órdenes Compra: Histórico de órdenes de compra emitidas al proveedor.
Balance: En esta sección, el proveedor podrá tener una visión del balance de cuentas con el cliente y hacer sus conciliaciones. El estado de cuenta muestra una lista consolidada de todas las transacciones realizadas entre su proveedor y usted. Su proveedor puede generar este estado de cuenta para cualquier período y ver los pagos recibidos y el saldo adeudado.
Pagos: Histórico de pagos emitidos.
Documentos: En esta sección puede acceder a documentos compartidos de interés general.
Así que si tu equipo de compras puede aprovechar todas estas funcionalidades, solicita un demo para que uno de nuestros consultores de negocios te explique como el proceso de compras puede ser más simple, completo y flexible.